La première pièce que nous demandons dans un dossier de formation est la répartition du chiffre d’affaires par financeur. Le catalogue vient après. Une habilitation électrique facturée à l’entreprise cliente et un parcours vendu sur Mon Compte Formation ne se paient pas au même prix, parce que le second dépend d’un montant révisé chaque année : la participation obligatoire du titulaire du compte est passée à 103,20 euros au 1er janvier 2026, contre 102,23 euros auparavant, par un arrêté du 30 décembre 2025.
On regarde ensuite qui détient les certifications que vous délivrez. Si le titre est inscrit à votre nom au répertoire national des certifications professionnelles, il suit la société. S’il appartient à un certificateur qui vous habilite, vous dépendez d’une convention datée.
Article mis à jour en 2026.
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Qui paie vos formations, et sur quels fonds
La ventilation porte sur trois exercices et sur trois familles de financement : l’entreprise cliente qui règle sur ses fonds propres, les fonds mutualisés et publics (opérateurs de compétences, associations Transitions pro, régions, France Travail, Caisse des dépôts pour le compte personnel de formation), et l’apprentissage.
Les groupes acheteurs regardent d’abord la part du chiffre qui vient d’une obligation réglementaire. Recyclages d’habilitation, CACES, secourisme, prévention du risque incendie reviennent à échéance fixe parce qu’un texte ou un donneur d’ordre l’impose. La plupart des rachats cités plus bas portent sur ce créneau.
À excédent brut d’exploitation égal, un organisme à dominante compte personnel de formation se négocie plus bas, parce que cette participation est revalorisée chaque année sur l’indice des prix à la consommation. Regardez quelle part de vos sessions tiendrait si le montant augmentait encore. Sur un dossier de ce profil, la liste d’acheteurs à qui nous présentons le dossier et la fourchette de valorisation ne sont pas les mêmes.
Pour l’apprentissage, les niveaux d’aide à l’embauche et les coûts-contrats ont été revus plusieurs fois depuis 2023. Un acheteur du secteur lit l’effectif apprentis mois par mois sur trois ans avant la liasse fiscale.
Qui rachète des organismes de formation en France
GO! Formations a repris le groupe Bouquinet le 5 septembre 2025 : cinq entités bretonnes, Action Formation Ouest, B2B Formation, Cifac, Cifac Pro et Formation Bouquinet, six centres ajoutés aux vingt-et-un du groupe, et une activité dont le CACES représentait environ 65 % du chiffre d’affaires. Le fondateur François Bouquinet a cédé l’intégralité de ses parts et quitté la direction. La direction opérationnelle est passée à Laetitia Pouliquen, dirigeante et actionnaire de Cifac.
Moins d’un an plus tard, le même acheteur s’implantait dans les Hauts-de-France avec Artois Formation, à Vendin-lès-Béthune, spécialiste de la conduite d’engins et des habilitations électriques. L’opération du 25 août 2026 était la huitième du groupe en un peu plus de deux ans, menée avec le fonds Activa, et le cédant Jean-François Poiteaux est resté aux opérations en réinvestissant au capital.
Valto construit la même plaque sur la formation réglementée, travail en hauteur, habilitations, secourisme et sécurité incendie. Sept organismes sont réunis sous une plateforme qui dépassait 20 millions d’euros de chiffre d’affaires, après le rachat du groupe CEPIM en juillet 2025 puis de SI Groupe et ses quatre agences, 4 millions d’euros de chiffre d’affaires, en septembre 2025. Auris Finance, conseil exclusif du cédant sur ce second dossier, décrit un modèle où les sociétés rachetées gardent leur autonomie d’exploitation et mutualisent les fonctions support.
Vivalians, implanté à Martin-Église près de Dieppe et fort de huit centres, a acquis Alcevi Formation dans l’Aube le 2 juin 2026, une dizaine de collaborateurs positionnés sur le nucléaire et le désamiantage. Le girondin Pilocap a racheté No Risk Formation, à Baillargues dans l’Hérault, le 12 mai 2026.
Desegur n’est pas un organisme de formation à l’origine. Ce groupe de certification et d’inspection, soutenu lui aussi par Activa et titulaire de cinq accréditations Cofrac, a annoncé le 12 mars 2026 le rachat de Socialys et de son réseau de plus de 80 formateurs du secteur social et médico-social. Il vendait déjà de l’audit et de la conformité aux mêmes collectivités et aux mêmes groupements hospitaliers.
Sur des dossiers plus gros, Takoma a absorbé Excellens Formation en février 2025 et H3 Education a repris Vaelia en décembre 2025. Unify Group, ex-Reworld Media, est entré dans le secteur en juin 2026 en rachetant un réseau d’écoles et d’organismes de formation continue proche de 90 millions d’euros de chiffre d’affaires. Ces trois opérations sont d’une autre taille que la vôtre. Leurs multiples circulent quand même dans les discussions avec les fonds d’investissement, qui les citent comme référence de prix.
La convention d’habilitation et sa date de fin
Un organisme peut porter lui-même une certification enregistrée au répertoire national des certifications professionnelles ou au répertoire spécifique, ou bien préparer et évaluer pour le compte d’un certificateur qui l’a habilité. Dans le second cas, votre droit de préparer et d’évaluer tient à une convention d’habilitation, dont la date de fin est écrite dedans.
Le décret n° 2025-500 du 6 juin 2025 a serré ce cadre pour les habilitations délivrées à compter du 1er octobre 2025. La convention entre le certificateur et l’organisme habilité doit préciser son objet, les certifications et blocs de compétences visés, sa période de validité, la contrepartie financière éventuelle, les conditions de recours à la sous-traitance et les moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement à mettre en œuvre. Ces conventions figurent dans la première liste de pièces, avec leur date de fin.
L’organisme habilité à préparer doit utiliser l’intitulé exact de la certification sur Mon Compte Formation comme dans les documents transmis aux financeurs, et couvrir l’ensemble des compétences du référentiel, y compris transversales. Il respecte aussi les durées minimales et maximales, les obligations de présentiel et le nombre maximal de stagiaires par formateur fixés par le certificateur. Un manquement permet de suspendre la convention à titre conservatoire, puis de la résilier après procédure contradictoire.
Votre certificateur, de son côté, doit déclarer au directeur général de France compétences toute modification portant sur ses habilitations, dans un délai de deux mois. Vous ne pourrez donc pas le prévenir après coup : la déclaration lui incombe, dans les deux mois.
Numéro de déclaration d’activité et changement de SIREN
Le numéro de déclaration d’activité est attaché au SIREN de la personne morale. Une nouvelle personne morale reçoit un nouveau SIREN, donc un nouveau dossier de déclaration, avec les mêmes pièces qu’une création. Le numéro est attribué dans un délai de deux mois à compter du dossier complet.
Une cession de titres ne touche pas au numéro : la société continue, avec son enregistrement, ses conventions et ses contrats. Une cession de fonds ou un apport d’activité à une structure neuve oblige le repreneur à repartir d’une déclaration, et le délai d’instruction entre alors dans le calendrier de l’opération.
La certification Qualiopi est dans le même cas, puisqu’elle est rattachée au numéro d’enregistrement de la déclaration d’activité. L’article L. 6316-1 du code du travail la conditionne pour les financements publics et mutualisés. Le certificat porte ce numéro, le SIREN et l’adresse de chaque site couvert.
Un changement de dénomination, de dirigeant ou d’adresse se déclare aussi, par une déclaration rectificative en ligne dans un délai de trente jours. Le manquement constitue un délit puni d’une amende de 4 500 euros.
Préparer la vente : les pièces à sortir avant le premier rendez-vous
Le bilan pédagogique et financier se dépose au 30 avril de chaque année. Son absence, ou un bilan à zéro, expose à la caducité du numéro de déclaration d’activité, et la non-transmission constitue elle aussi un délit puni de 4 500 euros d’amende. Les trois derniers bilans sont rapprochés de la comptabilité.
Sortez le dernier rapport d’audit qualité, les non-conformités relevées, le plan d’action et la date de fin de validité du certificat. Si l’audit de surveillance tombe dans les mois qui suivent la signature, le maintien du certificat fait l’objet d’une clause de garantie particulière. Côté commercial, il faut la liste des clients avec leur chiffre sur trois exercices et les marchés publics avec leurs échéances, puis les conventions de partenariat et de sous-traitance et la part des sessions assurées par des intervenants non salariés.
Faites ce tri avant le premier contact, avec notre diagnostic de cession comme point de départ, pour voir ce qui est encore rattrapable en un ou deux exercices. Nous déconseillons de lancer une consultation avant d’avoir en main le certificat qualité à jour, les conventions d’habilitation et les contrats des formateurs permanents.
Les mauvaises surprises que révèle l’audit
Exclusivité, planning imposé, support fourni, adresse de messagerie interne : réunis, ces indices exposent un formateur indépendant à une requalification en salarié, avec les rappels de cotisations. Le sujet finit dans la garantie d’actif et de passif, ou dans le prix.
Le remboursement des sommes indûment perçues est la sanction la plus courante d’un contrôle qui conclut qu’une action ne relevait pas de la formation professionnelle continue, et le code du travail prévoit en plus des sanctions pénales. Les pièces à produire sont les dossiers de prise en charge, les feuilles d’émargement et les attestations de fin de formation.
Vient le sujet du financeur unique. Quand le chiffre repose sur un programme régional en fin de cycle, les offres arrivent sous le prix espéré, ou avec un complément de prix adossé au renouvellement du marché. Même situation quand une seule certification porte la majorité des inscriptions.
Un vacataire travaille souvent pour plusieurs organismes du même bassin, et une rumeur de vente y circule vite. L’information des salariés est pourtant obligatoire, et c’est la date de cette annonce qu’il faut caler sur le calendrier de signature. La loi n° 2026-403 du 26 mai 2026 réserve cette information préalable aux sociétés qui n’ont pas l’obligation de mettre en place un comité social et économique exerçant les attributions du deuxième alinéa de l’article L. 2312-1 du code du travail : information un mois au moins avant la vente, et information-consultation du comité social et économique au-dessus de ce seuil, pour les ventes conclues à partir de fin juillet 2026.
Ce que vous nous demandez le plus souvent
Sur quelle base va-t-on chiffrer mon organisme de formation ?
On part de l’excédent brut d’exploitation des trois derniers exercices, retraité de votre rémunération et des charges qui ne se reproduiront pas. Le multiple monte avec la part de clients privés qui paient eux-mêmes et la part de recyclages obligatoires. Il baisse quand un dispositif public porte la plus grosse part du chiffre. La dépendance au dirigeant qui anime encore ses sessions se traite à part, en décote.
Ma certification Qualiopi passe-t-elle à l’acheteur ?
Elle est rattachée à votre numéro de déclaration d’activité, lui-même rattaché à votre SIREN. Si le repreneur achète vos titres, la société conserve les deux et le certificat reste valable, sous réserve de déclarer le changement de dirigeant dans les trente jours. S’il rachète le fonds ou une branche d’activité, la structure d’accueil doit obtenir son propre numéro d’enregistrement. Le sort du certificat est alors à traiter avec votre organisme certificateur avant la signature.
Mes formateurs indépendants posent-ils un problème ?
Travailler avec un vivier d’intervenants n’est pas un défaut en soi. On regarde leur exclusivité et leur remplaçabilité. Un formateur qui assure une large part de vos sessions sous votre seule enseigne pose les deux problèmes à la fois, requalification et départ. Un contrat de prestation écrit et une facturation régulière limitent la discussion. Ils ne l’évitent pas.
Mon référencement sur Mon Compte Formation suit-il la vente ?
Il suit l’entité qui porte le numéro de déclaration d’activité et la certification qualité, donc il reste en place dans une cession de titres. En cas de reprise de l’activité par une autre société, le référencement est à reconstituer, avec l’intitulé exact des certifications visées et les habilitations correspondantes. Les inscriptions de la rentrée partent avant la signature. Décidez dans la lettre d’intention qui les porte.
Dois-je en parler à mon équipe, et quand ?
Le délai est fixé par la loi. L’ordre, vous le choisissez : d’abord les deux ou trois personnes dont la signature sera demandée, responsable pédagogique ou responsable qualité, puis le reste de l’équipe dans le délai légal. La première question sera de savoir si vous restez après la vente, et pour combien de temps.
Cet article donne une information générale et ne remplace pas l’avis de votre conseil juridique ou de votre organisme certificateur.
Sources : Centre Inffo, participation forfaitaire au financement des formations éligibles au compte personnel de formation, 5 janvier 2026 (arrêté du 30 décembre 2025) ; Centre Inffo, cadre réglementaire de l’habilitation de partenaires, 11 juin 2025 (décret n° 2025-500 du 6 juin 2025, articles R. 6113-16 et suivants du code du travail) ; Drieets Île-de-France, déclaration d’activité des prestataires de formation professionnelle, mise à jour du 21 juillet 2026 ; Dreets Centre-Val de Loire, la déclaration d’activité des organismes de formation, mise à jour du 17 février 2026 ; Dreets Grand Est, le contrôle de la formation professionnelle, mise à jour du 13 août 2026 ; Questions-Réponses Certification qualité des prestataires d’actions concourant au développement des compétences, version 2 du 1er septembre 2023 (article L. 6316-1 du code du travail) ; Fusacq Buzz, GO! Formations et le groupe Bouquinet (5 septembre 2025), GO! Formations et Artois Formation (25 août 2026), Pilocap et No Risk Formation (12 mai 2026), Vivalians et Alcevi Formation (2 juin 2026) ; Auris Finance, bilan des fusions-acquisitions 2025 en éducation et formation (19 février 2026), SI Groupe et Valto, Socialys et le groupe Desegur (12 mars 2026), Unify Group et Ed’Learn (19 juin 2026).
Si la question de la vente se pose chez vous, envoyez-nous votre bilan pédagogique et financier, votre certificat qualité et vos trois derniers exercices. Nous vous dirons dans quelle fourchette vous êtes et quels acheteurs sont actifs sur votre créneau. Échangeons en toute confidentialité.
